CLK.ch Preise Testversionen

Grosse Buchhaltung mit Filemaker: CLK-FIBU vollfett

Wer braucht das?

• die eine doppelte Buchhaltung haben wollen
• diese doppelte Buchhalter im Filemaker haben wollen
• die Filemaker Pro Version 10 oder neuer haben
• denen die leichte CLK-Fibu nicht genügt, weil
  • sie Kostenstellen bebuchen und auswerten wollen
  • und/oder bei der MWSt mit Vorsteuerabzug buchen
  • und /oder ein Offen-Posten-System bzw. eine integrierte Kreditorenbuchhaltung wollen
  • und/oder mehr Komfort bei der Erstellung von Auswertungen wünschen, als die leichte CLK-Fibu bietet.

Was ist der Unterschied zu CLK-Fibu?

Vorteile

• MWSt: Automatische Verbuchung der Vor- und Liefersteuer. Zusammenfassung aller MWSt-Buchungen einer Periode für die Abrechnung
• Bilanz und ER: Sie können zwei beliebig wählbare Perioden nebeneinander anzeigen lassen, indem Sie einfach das entsprechende Datum angeben. Die berüchtigte "Auswahl der Buchungen" entfällt.
• Kontoauszüge: müssen nicht mehr mit der Eröffnungsbuchung beginnen, die laufenden Saldi können nun immer angezeigt werden.
• Kostenstellen: jeder Buchung kann eine Kostenstelle mitgegeben werden. Buchungen auf Kostenstellen können einfach (nämlich mit der Filemakersuche) zusammengestellt werden, die Erfolgsrechnung lässt sich nach KSt filtern.
• Buchen mit Adressen: Sie können jeder Buchung zusätzlich zu Konto und Kostenstelle eine Adresse aus dem Adressteil von CLK-Petuschki mitgeben. Dann können Sie vom Adressteil die Buchungen ansehen, die diese Person betreffen. Anwendungsbeispiel: Mitgliederbeiträge.
• offene Posten: Buchungen mit Adressen gelten als offene Posten. Sie können das Konto so definieren, dass offene Posten abgeglichen werden können, d.h. sich gegenseitig ausgleichen. Anwendungsbeispiel: Aktiv- oder Passivdarlehen, Kreditoren. Hauptvorteil dieser Funktion ist, dass sich der Saldo leicht nachvollziehen lässt: er besteht nur aus den noch offenen Posten.
• Kreditoren: Buchen Sie eine Rechnung ein, können Sie dazu gleich die Zahlung erfassen. Die vollfette Fibu unterstützt dabei auch eingelesene Kodierzeilen von Einzahlungsscheinen.
  Die vollfette Fibu schlägt Ihnen die fälligen Rechnungen zur Zahlung vor und bereitet die Erstellung einer EZAG- oder DTA-Datei durch das EZAG-Teil von CLK-Petschki vor.
  Ist die Zahlung erfolgt, brauchen Sie nur die Kreditorenbuchungen mit dem entsprechenden Fälligkeitsdatum zusammenzusuchen, das Skript erstellt die Belastungsbuchung dann für Sie.

Nachteile

• Die vollfette Fibu funktioniert erst ab Filemaker 10, die leichte CLK-Fibu bereits ab 5.
• Die vollfette Fibu ist fett. Sie braucht bei gleich vielen Buchungen etwa 5mal so viel Platz auf Ihrer Platte wie die kleine Fibu (10 MB bei 30'000 Einträgen, was 15'000 Soll-Haben-Buchungen entspricht). Die zusätzlichen Auswertungen brauchen viele Indexe, und Indexe brauchen Platz.
• Die Erfassung der Buchungen ist nicht ganz so extrem einfach wie bei der leichten CLK-Fibu. Immerhin ist das Erfassen von Buchungen ohne Maus auch hier möglich, was für eilige Personen sehr praktisch ist. Man könnte auch ein spezielles Listenlayout für einfache Massenerfassung kreieren (einfach Soll-Haben-Buchungen ohne Adressen, MWSt Kostenstellen etc). Ich mach's, wenn ich mit der Anleitung fertig bin. Und wenn ich's vergesse, können Sie mich danach fragen

Bezug

Wenn Sie das Ding ausprobieren, dürfen Sie sich mit Fragen und Fehlermeldungen gerne an mich wenden. Bei den Fragen bin nicht selbstverständlich auch nicht böse, wenn Sie zuvor die feine Anleitung angucken.

Hier geht's zu den Angaben zu Preisen und Bestellung.

Links

Zurück zur CLK-Fibu-Uebersicht.

Zur Heimseite von CLK